2025 年 5 月 16 日，香港知识产权署启用全新电子提交系统及网上检索系统，同步更新商标、专利、外观设计全流程电子表格，标志着香港知识产权保护进入数字化新时代。

01系统升级核心亮点

1. 电子提交流程革新

(1) 全线上操作：申请人可通过官网随时随地提交申请，无需线下奔波，支持商标、专利、外观设计全类别电子化申报。

(2) 智能校验功能：系统自动识别信息填写错误（如商标近似冲突、专利文件格式问题），实时提示修正，有效减少申请失误，据预估失败率可降低30%以上。

2. 高效智能检索体验

(1) 多维度检索：支持关键词、分类号、申请人名称等精准检索，新增图形检索功能（尤其适用于外观设计），用户可上传或绘制图形匹配相似设计。

(2) 动态数据展示：检索结果直观呈现申请状态、法律状态、有效期等关键信息，支持一键导出报告。

3. 数据安全强化

展开剩余64%

采用加密传输技术保护用户数据，严格限定内部访问权限，定期进行安全漏洞扫描，确保申请信息及检索记录安全无虞。

02新表格应用要点

1. 商标表格

覆盖注册、续期、转让全流程，系统自动进行商标近似预检索，冲突提示实时反馈，减少人工审查耗时。

2. 专利表格

分发明、实用新型、外观设计三类，内置技术领域分类指引，支持审查进度实时查询及在线答复审查意见，其专利检索功能可帮助申请人提前规避重复申报。

3. 外观设计表格

需上传六面视图及立体图，系统自动校验图形清晰度，图形检索功能帮助申请人提前排查侵权风险。

03对企业与创新者的价值

1. 成本显著降低：省去纸质文件印刷、邮寄及代理费用，中小企业自主申报门槛大幅降低。

2. 效率大幅提升：平均审批周期缩短 40%，线上提交即时生效，检索结果秒级响应，加速创新成果落地。

3. 保护意识增强：公众可便捷查询知识产权状态，推动市场主体尊重原创，侵权纠纷预防能力提升。

04未来发展方向

知识产权署计划进一步打通跨部门数据接口，实现与公司注册处、海关等机构的信息共享，强化侵权监测与跨境保护协作。同时，将推出系列数字化培训课程，帮助中小企业充分利用新系统优化知产管理策略。

此次升级不仅是香港建设国际创新科技中心的关键举措，更以 “数字化 + 智能化” 模式为全球知识产权治理提供了 “香港范例”，助力巩固香港作为亚太地区知产保护高地的领先地位。

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发布于：广东省